Tietosuojaseloste

Tietosuoja on meille tärkeää. Tässä selostuksessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietojasi.

Päivitetty viimeksi: 24.5.2025

1. Johdanto

Possuu HR ("we," "our," or "us") on henkilöstökonsultointiyritys, joka tarjoaa HR-palveluja yrityksille. Arvostamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme suojelemaan henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme https://possuu.com (jäljempänä "Verkkosivusto").

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia henkilötietoja, joita käsittelemme asiakassuhteen yhteydessä, Verkkosivustolla, palveluiden käytössä sekä markkinoinnissa.

Yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Possuu HR

Osoite: Kasarmikatu 25, 00130 Helsinki

Sähköposti: [email protected]

2. Mitä tietoja keräämme

2.1 Asiakkaat ja yhteydenotot
  • Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
  • Yritystiedot (yrityksen nimi, toimiala, koko)
  • Tehtävänimike ja vastuualueet
  • Viestintähistoria ja palvelutarpeet
  • Sopimushistoria ja laskutustiedot
2.2 Rekrytointipalvelut
  • Työnhakijoiden CV:t ja hakemukset
  • Haastattelumuistiinpanot ja arvioinnit
  • Viitetiedot ja suositukset
  • Koulutus- ja työkokemustiedot
2.3 Verkkosivusto
  • IP-osoite ja selaintiedot
  • Evästeet ja käyttäytymistiedot
  • Sivustolla vierailut ja klikkaukset
  • Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot
2.4 Markkinointi
  • Uutiskirjetilaukset
  • Tapahtumiin osallistuminen
  • Markkinointiviestinnän avaus- ja klikkausdata

3. Miksi käsittelemme tietoja

Asiakaspalvelu
  • • Yhteydenottoihin vastaaminen
  • • Palveluiden toimittaminen
  • • Asiakastuen tarjoaminen
  • • Laskutus ja maksujen käsittely
Rekrytointipalvelut
  • • Työnhakijoiden arviointi
  • • Soveltuvuuden määrittäminen
  • • Asiakkaalle raportointi
  • • Rekrytointiprosessin hallinnointi
Markkinointi
  • • Uutiskirjeiden lähettäminen
  • • Palveluiden markkinointi
  • • Tapahtumakutsut
  • • Asiakastyytyväisyyskyselyt
Lakisääteiset velvoitteet
  • • Kirjanpitovelvoitteet
  • • Verovelvoitteet
  • • Työlainsäädännön noudattaminen
  • • Oikeudellisten vaatimusten täyttäminen

4. Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

Käsittelyn tarkoitus Oikeusperusta
Asiakaspalvelu ja sopimusten täyttäminen Sopimus (GDPR 6(1)(b))
Rekrytointipalvelut Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))
Markkinointiviestintä Suostumus (GDPR 6(1)(a))
Lakisääteiset velvoitteet Lakisääteinen velvoite (GDPR 6(1)(c))
Verkkosivuston analytiikka Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f))

5. Tietojen jakaminen

Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille ilman asianmukaista oikeusperustaa. Voimme jakaa tietoja seuraavissa tilanteissa:

Asiakkaat

Jaamme työnhakijoiden tietoja asiakkaillemme rekrytointiprosessin yhteydessä.

Palveluntarjoajat

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia IT-palveluissa, kirjanpidossa ja markkinoinnissa.

Viranomaiset

Luovutamme tietoja viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Oikeudelliset syyt

Voimme luovuttaa tietoja oikeudellisten vaatimusten tai viranomaismääräysten noudattamiseksi.

6. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia henkilötietojesi suojaamiseksi:

SSL-salaus
Tiedonsiirto suojattu
Turvallinen tallennus
EU-alueen palvelimet
Pääsynhallinta
Rajoitettu käyttöoikeus

7. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta:

Tietotyyppi Säilytysaika Peruste
Asiakastiedot Asiakassuhteen päättymisen jälkeen 5 vuotta Kirjanpitovelvoitteet
Rekrytointitiedot 2 vuotta hakuprosessin päättymisestä Mahdolliset tulevat tarpeet
Markkinointitiedot Suostumuksen peruuttamiseen asti Suostumus
Verkkosivuston tiedot 13 kuukautta Analytiikka ja kehittäminen
Laskutustiedot 6 vuotta Kirjanpitolaki

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

Tarkastusoikeus

Voit pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme.

Oikaisun oikeus

Voit pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

Poisto-oikeus

Voit pyytää tietojesi poistamista tietyissä tilanteissa.

Rajoittamisen oikeus

Voit pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa.

Siirrettävyyden oikeus

Voit pyytää tietojasi koneluettavassa muodossa.

Vastustamisen oikeus

Voit vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Ota yhteyttä

Käyttääksesi oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse: [email protected]
Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.

9. Valitusoikeus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto

Osoite: PL 800, 00531 Helsinki

Sähköposti: [email protected]

Puhelin: 029 566 6700

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai verkkosivustollamme.

Viimeisin päivitys

Päivämäärä: 24.5.2025

Versio: 2.1

Kysymyksiä tietosuojasta?

Ota yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä.

Ota yhteyttä